Augmented Reality (AR) telah mengalami perkembangan pesat dalam beberapa tahun terakhir dan menjadi salah satu inovasi terkemuka dalam teknologi. Penggunaan AR tidak hanya terbatas pada industri hiburan, tetapi juga telah menemukan aplikasi yang luas di berbagai bidang, termasuk manajemen perkantoran.
Dalam era digital ini, aktivitas manajemen perkantoran semakin kompleks dan memerlukan pendekatan yang inovatif. Augmented Reality menawarkan potensi besar untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam proses manajemen perkantoran.
Pada artikel ini kita akan membahas berbagai aspek aktivitas manajemen perkantoran yang dapat dioptimalkan menggunakan teknologi Augmented Reality, termasuk pengorganisasian ruang kerja, pelatihan karyawan, pengelolaan inventaris, dan komunikasi internal.
Dengan memanfaatkan kemampuan AR, manajemen perkantoran dapat mencapai tingkat produktivitas yang lebih tinggi, memperbaiki kolaborasi tim, dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien dan inovatif.
Berikut ini 7 macam aktivitas manajemen perkantoran yang dapat Anda dan tim kerja lakukan dengan teknologi AR.
Penggunaan AR pertama yaitu untuk melakukan team building atau membangun hubungan yang kuat antara rekan kerja. Hal ini karena AR bisa mendorong rekan Anda yang sukar bersosialisasi untuk keluar dari zona nyamannya.
Dalam hal ini, cara AR membangun hubungan salah satunya adalah dengan membuat beberapa game menarik yang bisa menumbuhkan kerja sama tim. Misalnya game teka-teki yang bisa memungkinkan kamu dan rekan kerja saling bekerja sama untuk memecahkan teka-teki tersebut.
Tidak hanya itu, adanya kemampuan AR untuk meningkatkan team building ini juga akan membantu untuk berhemat. Terutama dalam menghemat biaya transportasi dan akomodasi untuk membangun jiwa kekeluargaan antar tim.
Augmented reality juga bermanfaat untuk mengoptimalkan upaya Anda dalam aktivitas yang berhubungan dengan peningkatan produktivitas kerja. Hal ini tidak hanya karena terjalinnya kerjasama tim tetapi hasil kerja yang dihasilkan juga akan berkualitas.
AR bisa membantu Anda dan rekan kerja untuk membuat sebuah presentasi dengan visualisasi yang menarik dan interaktif. Alih-alih menggunakan slide yang monoton, Anda bisa menambahkan elemen interaktif pada presentasi Anda untuk membuat audiens lebih mudah memahami topik sulit yang ada.
Secara tidak langsung, ini juga akan sangat bermanfaat untuk meningkatkan kualitas produksi karena setiap anggota tim memahami isi dari presentasi Anda. Apalagi bagi Anda yang memerlukan sebuah ilustrasi untuk membuat sebuah produk, maka AR akan sangat berguna.
AR bisa membantu dalam berbagai bidang pekerjaan, termasuk dalam aktivitas manajemen perkantoran terutama dalam membuat proyek yang kolaboratif. Sebagai contoh, dengan teknologi ini, Anda bisa membuat papan tulis bersama yang bisa diakses dengan tim lainnya secara real time.
Melalui papan tulis ini, Anda bisa meletakkan apapun sesuai dengan kebutuhan pekerjaan. Selain itu, Anda juga bisa membuat ide lainnya sesuai dengan keinginan dan kebutuhan kantor seperti membuat 3D produk tertentu untuk kemudian bisa dilihat dan dimodifikasi oleh sesama rekan kerja dari berbagai sudut pandang.
Karena kemampuannya ini, teknologi AR sangat bagus untuk diterapkan di bidang arsitektur dan desain. Jika saat ini Anda membangun bisnis di bidang ini, maka menggunakan teknologi AR adalah pilihan terbaik.
AR tidak hanya bermanfaat dalam memaksimalkan pekerjaan, tetapi juga bisa membantu mengoptimalkan aktivitas yang berhubungan dengan keselamatan dan keamanan kerja. Hal ini karena karena teknologi ini memungkinkan untuk mendapatkan informasi penting saat keadaan darurat.
Tidak hanya itu, teknologi ini juga memungkinkan untuk memandu para tim kerja untuk pergi kemana saja dan harus melakukan apa saat terjadi hal darurat. Hal darurat tersebut misalnya saat
terjadi kebakaran dan sejenisnya.
Salah satu manfaat augmented reality pada manajemen perkantoran adalah mampu mempercepat pekerjaan. Hal ini berkaitan dengan fungsi-fungsi pada teknologi ini.
Teknologi ini bisa memungkinkan untuk membuat slide presentasi terbaik sehingga akan membantu kegiatan presentasi berjalan lebih lancar dan mudah diterima. Selain itu, teknologi ini juga akan sangat membantu bagian tim pengembangan produk.
Hal ini karena AR memungkinkan untuk membuat prototipe lebih nyata sehingga klien akan mudah mengerti dan menerima hasil pekerjaan Anda. Tidak hanya menghasilkan prototype berkualitas, tetapi proses pembuatannya juga akan lebih cepat dan murah karena memungkinkan untuk melakukan kerjasama jarak jauh.
Pada akhirnya, penggunaan AR dalam manajemen perkantoran akan menghilangkan beberapa kendala yang sering terjadi seperti waktu, biaya, hingga lokasi. Untuk itulah, akan sangat rugi rasanya jika perusahaan Anda tidak menggunakan AR dalam aktivitas manajemen perkantoran.
Kegiatan pelatihan untuk para pekerja sering dilakukan untuk meningkatkan SDM perusahaan. Dalam kegiatan ini, AR bisa membantu untuk menjalankan kegiatan pelatihan agar lebih mudah.
AR bisa memungkinkan untuk melakukan pelatihan terhadap pekerjaan di berbagai bidang, termasuk dalam pelatihan perangkat lunak dan teknis. Bahkan dengan AR, Anda bisa membuat pelatihan jarak jauh yang interaktif dengan karyawan lainnya.
Tidak hanya mempermudah tetapi juga Anda bisa lebih menghemat biaya dan tenaga. Pelatihan manual yang biasanya memerlukan biaya konsumsi, sewa gedung, atau transportasi tidak perlu Anda lakukan lagi.
Contoh lain penggunaan augmented reality dalam aktivitas perkantoran adalah untuk melakukan pekerjaan di bidang pemasaran. AR mampu mempermudah pihak marketer dalam menyelesaikan pekerjaannya. Hal ini karena teknologi tersebut bisa membuat Anda lebih mudah dalam membuat konten yang sesuai keinginan pasar.
AR bisa dengan mudah melacak dan memahami dunia nyata hanya dengan memanfaatkan kamera untuk kemudian nantinya bisa Anda manfaatkan dalam proses pembuatan konten berkualitas.
Selain itu, AR juga akan membantu dalam menarik pelanggan melalui konten yang dihasilkan. Hal ini tentunya benar-benar akan mempermudah pekerja di bidang pemasaran.
Setelah mengetahui penggunaan AR tersebut, bisa langsung Anda terapkan pada tempat kerja AR dan rasakan sendiri manfaatnya. Jika mengalami kesulitan saat menerapkannya, Anda bisa menggunakan jasa virtual tour. Harga jasa virtual tour pun cukup terjangkau dan sebanding dengan hasil yang akan didapatkan. Semoga bermanfaat!
